Подготовка и сдача отчетности

То, что отчетность в налоговые контролирующие органы нужно своевременно сдавать ясно всем и каждому. Вопросов и сомнений на данную тему не возникает. Это обязанность и она определена законодательно. Организация проводит сдачу отчетности по работе за отчетный период. Каждый квартал, хочешь - не хочешь, а обязан подать отчет. Даже, если компания только что создана и никакой деятельности не вела, обязана оформить нулевую отчетность, то есть при отсутствии ведения бухгалтерии за отчетный период фирма все равно обязана сдать нулевой баланс компании.

По завершении года необходимо подготовить и сдать годовой бухгалтерский баланс и отчетность. Несоблюдение сроков сдачи отчетности влечет за собой штрафные санкции. Начинается весь процесс, естественно, с подготовки отчетности. В бухгалтерском учете, в регистрах, оформляются все проводки, за заданный период проводятся все данные, затем требуется составить баланс, отчеты для фондов, налоговые декларации и т.д., и т.п., короче, составить все формы отчетности. Составление пакета документов завершается окончательной проверкой и после этого грамотно подготовленные отчетные документы подаются в органы контроля.

Порой сдача отчетности сопровождается весьма малоприятными поворотами, неожиданными и рисковыми. Налоговые инспекции к процессу приема отчетности подходят очень творчески и могут выставить дополнительные требования, при выполнении которых нарушаются все сроки сдачи.

И все-таки налоговая отчетность – это не просто требование управляющих структур, а действенный инструмент управления бизнесом. Вся отчетность распадается на следующие виды:

• Непосредственно бухгалтерская отчетность за предоставленные услуги, торговлю и производство;
• Отчетность по общему режиму налогообложения, УСН 6%, УСН 15%;
• Отчетность статистическая;
• Отчетность, предоставляемая в ФСС, пенсионный фонд и др.;
• Отчетность персонифицированная;
• 2-НДФЛ, 3-НДФЛ;
• Отчетность по травматизму;
• Отчетность по численности

Бухгалтерская отчетность разделяется на квартальную и годовую. В квартальную отчетность включаются: бухгалтерский баланс по форме 1; форма 2 – отчет о прибылях и убытках; расчет налога за имущество; декларация по налогу на добавленную стоимость; форма отчета 4-ФСС; ведомость расчета по единому социальному налогу; расчетная ведомость по обязательному пенсионному страхованию; и отчет по статистике. Годовая бухгалтерская отчетность включает: справка среднесписочного количества людей в организации; форма отчета 2-НДФЛ; справка по персонифицированному учету в пенсионный фонд; и некоторые прочие справки, документы, и сопроводительные письма.

Комплект налоговой отчетности зависит от формы собственности и режима налогообложения, который выбран данной организацией. Предоставляется налоговая отчетность в органы налогового контроля каждый месяц или ежеквартально.

Каждая организация обязана отчитываться в статистических органах по формам статистического наблюдения, сдавать баланс и отчеты о прибылях и убытках. Формы отчетности утверждаются и регламентируются приказами Росстата, а сроки подачи отчетов утверждаются в самих формах.

Исследования показывают, что бухгалтер среднего предприятия из 24 дней работы в месяц пять дней тратит на поездки и сдачу ежемесячных отчетов. Последнее время практикуется подача отчетности через Интернет, что значительно экономит время и средства предприятия.