Восстановление бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – это ежедневная кропотливая работа, требующая усидчивости и высокого уровня профессиональной подготовки. Профессиональный бухгалтерский учет, наряду с хорошим планированием и организацией способен принести бизнесу процветание, а его отсутствие может привести к денежным потерям, неприятностям, и даже стать причиной банкротства компании.

К чему может привести отсутствие налаженного бухгалтерского учета:

Незнание собственных товарных остатков и размеров денежных средств, которыми располагает компания, делают невозможным качественное планирование и для торгового, и для производственного бизнеса. В торговле незнание остатков не позволит определить, какие товары и в каком количестве необходимо приобрести, в промышленности – нельзя будет верно рассчитать объем закупок сырья и количество принимаемых заказов.

Становится невозможным анализ деятельности предприятия и определение уровня его рентабельности. Некорректный и неполный бухгалтерский учет провоцирует работников на хищения и вырабатывает в них небрежное отношение к имуществу компании.

Рано или поздно появляются претензии к компании со стороны налоговой инспекции. Даже если по факту нет нарушений отчетности, при отсутствии документов бухгалтерского учета владельцам предприятия крайне редко удается доказать свою правоту.

Последствием появления претензий со стороны налоговой становится арест счетов, без которых нормальная деятельность компании невозможна, штрафы и долгие судебные разбирательства. К сожалению, многие представители мелкого и даже среднего бизнеса пренебрегают бухгалтерским учетом и отчетностью в попытках сэкономить или просто по небрежности. Когда начинаются проблемы в бизнесе или с налоговой инспекцией, таким бизнесменам приходится обращаться в бухгалтерские фирмы для восстановления бухгалтерского учета.

Восстановление бухгалтерского учета – длительный и дорогостоящий процесс. Даже в небольшом магазинчике за год накапливаются многие тысячи фактур и счетов. Что уж говорить о крупных магазинах или производственных предприятиях.

Процесс восстановления бухгалтерского учета состоит из нескольких этапов. Первый этап может проводиться по полной или упрощенной схеме, в зависимости от размеров деятельности предприятия и степени запущенности учета. Упрощенная схема включает в себя просмотр документов и компьютерной программы учета. При полной - на начальном этапе проводится аудиторская проверка деятельности бухгалтерии.

На втором этапе бухгалтерская фирма готовит для руководства компании – заказчика развернутый отчет, в котором указаны все недостатки ведения бухгалтерского учета и даны рекомендации по его восстановлению. В отчете указывается примерный объем работ и стоимость восстановления. Третий этап – формирование программы восстановления учета и согласование этой программы с руководителем компании – заказчика.

Четвертый этап. Восстановление бухгалтерского учета. Этот этап самый длительный, трудоемкий и может потребовать активных действий со стороны руководства и сотрудников компании – заказчика. Возможно, придется затребовать выписки из банка о совершенных ранее операциях или восстанавливать у контрагентов утраченные счета – фактуры. Может быть, необходимо будет изменить некоторые правила компании и провести инструктаж и обучение сотрудников. Иногда по результатам восстановления бухгалтерского учета приходится корректировать отчеты о доходах предприятия, уже сданные в налоговую инспекцию, и доплачивать налоги. Пятый этап – заключительный. На этом этапе бухгалтерская фирма передает заказчику всю исправленную отчетность и отчет о проделанной работе.

Профессионалы могут восстановить даже очень запущенную отчетность или практически создать ее «с нуля». Но эта работа достаточно трудоемка и стоит недешево. К тому же, никто не вернет собственнику деньги, уже потерянные в результате плохого учета. Восстановление бухгалтерского учета – чрезвычайное событие для компании. Гораздо спокойнее и выгоднее вести регулярную отчетность собственными силами или наняв сторонних профессиональных бухгалтеров.