Смена генерального директора ООО

Генеральный директор – лицо, уполномоченное представлять интересы фирмы. Смена генерального директора ООО и других фирм должна быть отражена во всех внутренних и внешних документах, сопровождающих деятельность фирмы. Это обязательное условие для нормального функционирования компании в дальнейшем. В Москве с ее жесткими законами ведения бизнеса это ощущается особенно остро. Москва приучает деловых людей вести бизнес четко и грамотно.

Основные внутренние документы о смене директора – протокол общего собрания акционеров и приказ об увольнении.

В основные учредительные документы ООО изменения не вносятся, поэтому госпошлина за регистрацию смены директора не взимается.

• Заявление о внесении изменений в данные, содержащиеся в государственном реестре предприятий в связи с заменой генерального директора предприятия.
• Протокол заседания комиссии, на котором утверждена замена генерального директора.
• Приказ о назначении нового генерального директора.
• Индивидуальный данные нового генерального директора – номер паспорта, место проживания и так далее.
• Документ, который подтверждает оплату государственной пошлины за внесение в единый государственный реестр этих изменений.

Главным внешним документом, отражающим смену директоров, является Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Даже о смене паспорта или фамилии генерального директора должны вноситься поправки в данный реестр. Иначе данные о компании не будут соответствовать документально подтвержденным. На основании этого деятельность фирмы признается незаконной.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ? Чтобы информация о смене директора попала в Государственный Реестр, необходимо передать соответствующие данные в налоговую инспекцию. Для этого заполняется форма 14001. Это законодательно закрепленная форма того, как сообщить в налоговую о смене директоров компании. В 2010 году возникла небольшая путаница из-за изменений, введенных с июля 2009.

Следует учитывать, что смена директора в ЗАО или ОАО требует заполнения старого образца формы 14001. Производя смену генерального директора в ООО, нужно заполнить форму нового образца. В налоговой инспекции это объясняют тем, что законодательные изменения, введенные в июле 2009 года, коснулись лишь ООО. И если в 2010 году смена директора ЗАО будет декларироваться через новую форму, в налоговой вы получите отказ.

Основные этапы

1. Созывается заседание учредителей предприятия, на котором предлагается рассмотреть вопрос, касающийся смены генерального директора. Соответственно, до самого заседания все необходимые для этого документы предоставляются учредителям, для изучения и принятия решения.
2. Если собрание началось, то проводится само рассмотрение этого вопроса. На рассмотрение собранию учредителей предоставляется предложение о замене генерального директора на новое лицо для управления компанией. Предоставляются пояснительные документы и основания для замены генерального директора, например, заявление об увольнении старого руководителя или надлежащим образом оформленный приказ об увольнении.
3. После этого собрание учредителей принимает решение о назначении нового генерального директора, что оформляется соответствующим протоколом заседания комиссии. Также, в этом протоколе желательно указывается обязанность старого или нового руководителя произвести действия по изменению данных, содержащихся в едином государственном реестре.

Информация о смене руководителя должна быть представлена в течение 3 дней с того момента, как была произведена смена генерального директора и подписан протокол. Если уведомление о смене генерального директора поступает позже, взимается штраф в размере 5 000 рублей. Если же все сделать вовремя, никаких дополнительных выплат не потребуется (ведь даже госпошлина за данную процедуру не предусмотрена).

Штрафные санкции при несоблюдении сроков регистрации нового директора вполне оправданы. Смена директора – это перемена власти в компании и перераспределение ответственности. Новый руководитель считается ответственным за деятельность компании с момента внесения данных о нем в Государственный реестр. Пока этого не произошло, всю юридическую ответственность за деятельность фирмы несет прежний директор. Чтобы в период «межвластья» не происходило никакого мошенничества, регистрация смены генерального директора должна пройти в установленные сроки.

Если смена директора ООО и учредителя производится одновременно, то процедура официального оформления изменений усложняется. При смене директора и учредителя необходимо собрать множество документов и выбрать наиболее приемлемую форму передачи долей внутри Общества.

Ошибки при документальном оформлении любых изменений в компании обходятся очень дорого. Чтобы процедура смены генерального директора ООО прошла безупречно, лучше всего обратиться к консультациям профессионалов. В Москве всегда можно найти солидные фирмы, предоставляющие подобные услуги.